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LES
CLASSES
DE
DECOUVERTES

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Forts de plusieurs années d'expérience, nous vous accompagnons dans l'organisation

de vos classes de découvertes.

UNE PROPOSITION SUR MESURE
Comment procédons-nous ?

En fonction de vos attentes et de votre projet,

 

 

 

nous concevons avec vous un programme répondant à vos objectifs et suivant les critères que vous nous avez communiqués.

 

 

Nous construisons votre proposition en fonction de vos envies, qu'il s'agisse d'une destination, de la découverte d'une pratique, d'un projet pédagogique spécifique...

Au commencement...

destination

hébergement

budget

modalités de transport

thématique

Pas de projet pré-conçu

De nombreuses thématiques envisageables

Les thématiques peuvent bien sûr être variées : jeux, nature et environnement, patrimoine, art et culture, sports, sciences et techniques, pluridisciplinaire...

Suite à votre demande...

Nous vous faisons parvenir une proposition tarifée complète et tout compris (du départ au retour à votre école) avec un planning d'activités, un devis global accompagné d'un budget détaillé, une fiche descriptive du centre d'hébergement. C'est à partir de ces documents que nous pourrons discuter ensuite de leur aménagement.

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TELECHARGEMENT

Présentons le projet aux familles et engageons-nous mutuellement

Dès que notre proposition vous convient, deux étapes s'annoncent alors décisives : la présentation de la classe de découvertes aux familles et la contractualisation du projet entre votre établissement scolaire et Veni Vidi Ludi. A vous de décider dans quel ordre vous souhaitez procéder. Dans tous les cas, nous vous proposons :

- D'organiser avec vous une réunion de présentation aux familles et d’y participer avec l'ensemble de notre équipe. Nous nous présentons, projetons un film descriptif du séjour et répondons à l'ensemble des questions sur son déroulement, le transport, la vie quotidienne, le suivi sanitaire... thèmes sur lesquels de nombreux parents ont besoin d'être informés et rassurés.  

- De vous fournir des documents d'information et d'inscription personnalisables relatifs au séjour (autorisation de départ, droit à l’image, fiche sanitaire, trousseau…).

- De sceller notre partenariat par une convention qui nous permette notamment de bloquer l'ensemble des réservations auprès des prestataires impliqués dans le projet (hébergement, transport...).

Le + de Veni Vidi Ludi

Depuis 10 ans, notre association oeuvre dans le milieu de l’éducation populaire en tant que Maison des jeux et Ludomobile. Cette place prépondérante donnée au jeu dans notre projet associatif est bien sûr transposable dans les classes de découvertes que nous vous aidons à organiser. Source de plaisir, ce qui fait sa force, le jeu est un outil idéal pour accompagner vos élèves dans la consolidation des multiples apprentissages qu’ils vont faire en classe transplantée. Le jeu et la ludothèque intègrent de manière significative, les activités et la vie quotidienne pour  construire un ensemble de pratiques cohérentes au service de votre projet pédagogique.

Pour vous soulager dans cette étape administrativement lourde, nous vous proposons un véritable accompagnement :

- Nous pré-remplissons votre dossier administratif avec l’ensemble des informations en notre possession (hébergement, équipe d’encadrement, transports, activités). Nous vous faisons parvenir ce document avec l’ensemble des pièces justificatives demandées dans le respect des délais fixés par l’éducation nationale. 

- Seul le projet pédagogique du séjour et le report des informations propres à votre classe et votre école restent à votre charge.

 

- Dès que vous aurez réceptionné les documents d’inscription de vos élèves, nous vous proposons de les traiter et de créer un fichier informatique permettant de faciliter le bon déroulement du séjour : listings d’appel, suivi sanitaire, étiquetage des bagages, balisage du centre.

- Nous vous faisons parvenir un plan de l’hébergement afin que vous puissiez organiser avec vos élèves le couchage de tous les participants. 

- Quelques jours avant le départ, nous vous présentons le déroulement détaillé de la première journée que nous passerons ensemble ( organisation de l’accueil des familles, du départ, des temps d’activités, horaires, rôle des adultes…).

Jusqu'au départ, organisons-nous !

Durant votre séjour

Notre équipe est là pour vous faciliter la tâche et vous permettre de profiter de moments privilégiés avec vos élèves, tout en vous permettant d’assumer votre responsabilité d’organisateur en veillant à la bonne mise en oeuvre de votre projet. 

Notre coordinateur veille au bon déroulement global de votre classe de découvertes et au bien-être des participants. Il coordonne l’ensemble de notre équipe et s’occupe des relations avec tous les prestataires impliqués.  

L’assistant sanitaire s’occupe du suivi journalier des enfants, d’actions de prévention éventuelles à mettre en place et de possibles problèmes d’hygiène. Il est à votre disposition pour orienter et accompagner vos élèves vers des professionnels de santé, en cas de besoin.

L’animateur d’activités présent prend à sa charge l’organisation des temps d’animation proposés par nos soins, hors prestataires de services.

Les animateurs de vie quotidienne accompagnent vos élèves sur les différents moments de leur journée, en fonction des besoins. Cela vous permet de respecter les taux d’encadrement préconisés par l’éducation nationale.